Zadaniem kamieniarza jest stworzyć element – wymierzyć, wyciąć, obrobić i zamontować. Aby jednak ten ciąg zdarzeń mógł dojść do skutku, należy wykonać szereg prac dodatkowych: przedstawić ofertę klientowi, wykonać rozkrój, zorganizować produkcję i zapanować nad magazynem. Wielu kamieniarzy stale narzeka na to, że te czynności zabierają im niewspółmiernie dużo czasu. Na szczęście w naszym gronie pojawił się Jakub Bożek, który dzięki zrządzeniu losu trafił do naszej branży i wraz ze swoimi współpracownikami – Kacprem Madejem i Oliwerem Lubasem – rozwija projekt informatyczny pod marką Slabstone. Zapraszamy do przeczytania wpisu o niefizycznym narzędziu, które jest już z powodzeniem używane w zakładach kamieniarskich w niemal całej Polsce.
Początki Slabstone
Historia Slabstone rozpoczęła się nieco przypadkowo. Jeden z pomysłodawców systemu, zawodowo związany wcześniej z branżą finansową i informatyczną, został współzałożycielem zakładu kamieniarskiego na Podkarpaciu. Do jego obowiązków należało przede wszystkim pozyskiwanie nowych klientów, rozwijanie współpracy handlowej oraz przygotowywanie wycen. Codzienna praca pozwoliła mu poznać specyfikę branży kamieniarskiej i dostrzec problemy, z którymi mierzą się właściciele zakładów.
Czasochłonne okazywały się procesy ofertowania, zarządzania projektami, kontrolowania stanów magazynowych oraz ewidencjonowania pozostałości materiałowych. Próby usprawnienia tych czynności przy wykorzystaniu dostępnych programów nie przynosiły oczekiwanych rezultatów. Większość rozwiązań stanowiły uniwersalne narzędzia, które nie uwzględniały specyfiki produkcji kamieniarskiej.
W ten sposób narodził się pomysł stworzenia Slabstone – systemu informatycznego projektowanego od początku z myślą o potrzebach zakładów kamieniarskich. Sama nazwa podkreśla branżowy charakter oprogramowania i jego związek z podstawowym materiałem wykorzystywanym w kamieniarstwie, czyli płytami kamiennymi.
Za rozwój oprogramowania odpowiada trzyosobowy zespół doświadczonych programistów: Jakub, Oliwer i Kacper, którzy łączą wiedzę informatyczną ze znajomością rzeczywistych potrzeb przedsiębiorstw kamieniarskich.
Wizja
Podstawowym założeniem twórców Slabstone jest opracowanie kompleksowego systemu, który umożliwi zarządzanie najważniejszymi procesami zachodzącymi w zakładzie kamieniarskim. Docelowo oprogramowanie ma integrować przygotowywanie wycen, gospodarkę magazynową, ewidencję odpadów i pozostałości kamiennych, obsługę zleceń, dokumentację projektową oraz procesy związane z księgowością.
Najważniejszą korzyścią takiego rozwiązania jest ograniczenie konieczności korzystania z wielu niezależnych programów i arkuszy kalkulacyjnych. Dane wprowadzane na jednym etapie realizacji zlecenia mogą być automatycznie wykorzystywane w kolejnych modułach, co ogranicza powielanie pracy, zmniejsza ryzyko błędów i ułatwia przepływ informacji pomiędzy pracownikami.
Do momentu wdrożenia Slabstone miałem ogromny problem z oddelegowaniem czasochłonnych wycen pracownikowi biurowemu. Ciężko było mi przekazać wiedzę którą miałem w głowie, na kartkach i w kilku miejscach w komputerze. Slabstone spowodował, że całkowicie uporządkowaliśmy ten proces. Dzięki temu, jako właściciel firmy odzyskałem cenny czas, który mogę przeznaczyć na inne czynności i rozwój firmy. Co ważne, mam z każdego miejsca w którym jestem, dostęp do wszystkich wycen. Wdrożenie programu było jednym z ważniejszych kroków rozwoju w naszej firmy.
Łukasz Styrczula
Slabstone obecnie
Z Slabstone korzystam od ponad 1,5 roku i w tym momencie nie wyobrażam sobie powrotu do wcześniejszego schematu robienia wycen, zarówno nagrobków i w budowlance. Przy nagrobkach dzięki wgranym projektom, wycena to kilka kliknięć. Każda wycena jest powtarzalna, a czas na przygotowanie wycen skrócił się o 70%.
Adam z Vetro Munina
Podstawą funkcjonowania Slabstone jest zintegrowany system przygotowywania wycen i zarządzania materiałami w zakładzie kamieniarskim. Każde przedsiębiorstwo może indywidualnie skonfigurować katalog usług, ceny materiałów oraz stosowane narzuty. Przygotowanie oferty wymaga jedynie wprowadzenia wymiarów projektowanych elementów i zakresu usług, a program automatycznie oblicza koszty oraz zapotrzebowanie na płyty kamienne (slaby), również w przypadku wykorzystania różnych rodzajów kamienia.
System wskazuje materiały dostępne w magazynie lub automatycznie generuje zamówienia na brakujące surowce. Za pomocą telefonu lub tabletu pracownicy mogą rejestrować dostawy, weryfikować wymiary płyt, określać ich lokalizację oraz ewidencjonować pozostałości powstające podczas produkcji. Dzięki temu Slabstone usprawnia przygotowywanie ofert, ogranicza czas poświęcany na dokumentację i pozwala efektywniej gospodarować materiałami.
Co dalej?
W najbliższych tygodniach planowana jest premiera nowego Modułu Zarządzania Zleceniami, który usprawni organizację pracy w zakładach kamieniarskich. Rozwiązanie umożliwi kontrolowanie poszczególnych etapów realizacji zamówień, przypisywanie zadań pracownikom, sprawny przepływ informacji oraz przechowywanie dokumentacji projektowej w jednym miejscu. Dodatkowym udogodnieniem będzie wspólny kalendarz firmowy. Równolegle zespół Slabstone pracuje nad narzędziem ułatwiającym wyszukiwanie kamienia naturalnego w ofertach różnych hurtowni, co pozwoli ograniczyć czas poświęcany na sprawdzanie dostępności materiałów i kontaktowanie się z dostawcami.
Najważniejsi są partnerzy
Od początku ważną rolę w rozwoju Slabstone odgrywa współpraca z przedsiębiorstwami, które wykorzystują oprogramowanie w codziennej działalności. To właśnie ich doświadczenia, sugestie i zgłaszane potrzeby pozwalają twórcom rozwijać kolejne funkcjonalności oraz dostosowywać system do rzeczywistych warunków pracy w zakładach kamieniarskich.
Pierwszym polem testowym oprogramowania byli Monika i Łukasz z firmy Discover Stone, którzy mieli również istotny wkład w rozwój programu. Wśród pierwszych użytkowników znaleźli się także Karol z firmy Estone oraz Adam Bałanda z firmy Vetro. Ich uwagi i propozycje usprawnień przyczyniły się do wdrożenia wielu rozwiązań, które obecnie stanowią część systemu.
Obecnie z oprogramowania Slabstone korzystają zakłady kamieniarskie z 14 województw w Polsce, co jest potwierdzeniem, że takie oprogramowanie było i jest istotne w działalności każdego z przedsiębiorców.
Kontakt
Slabstone sp. z o.o.
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 20d/7
35-006 Rzeszów
Telefon: +48 453 120 910
Email: support@slabstone.pl